プライバシーポリシー

個人情報保護方針

A&Sフィナンシャルアドバイザリー株式会社は、顧客にさまざまな企業経営へのサービスを提供する事業者として、 業務上使用する個人情報を適切に取り扱うことが重要であると認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定めます。

1.個人情報の取得、利用、提供
当社は、法令に別段の定めがある場合を除き、利用目的を明らかにした上で個人情報を取得致します。 また、本人の同意又は法令に基づく場合以外には利用目的の範囲を超えた個人情報の利用、提供は致しません。
また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないための適切な措置を講じます。

2.個人情報の第三者提供
当社は法令に基づく場合を除き、本人の同意なしに第三者に提供しません。

3.法令遵守
当社は、個人情報の取扱に関して、個人情報保護法をはじめとする個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。

4.個人情報の安全管理
当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損などを防止及び是正するため、コンピュータウイルス対策など適切な安全管理措置を講じます。

5.苦情及び相談への対応
当社は、お客様からの個人情報に関するお問合せに誠実かつ迅速に対応致します。

6.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報の適切な取り扱いを維持するために、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善致します。

2023年11月1日 制定

A&Sフィナンシャルアドバイザリー株式会社
代表取締役 八木裕男

個人情報の取り扱いについて

1.会社名
A&Sフィナンシャルアドバイザリー株式会社

2.個人情報保護管理者
代表取締役 八木裕男

3.開示の対象となる開示対象個人情報
開示等の対象となる開示対象個人情報は、当社の保有する開示対象個人情報のうち、当社が開示等の権限を有するものに限ります。

4.個人情報の利用目的
(1)当社が自ら取得する個人情報
(ⅰ)お客様の管理者様・担当者様に関する個人情報(氏名・ご所属・ご連絡先等)
・契約手続、お客様管理及びこれらに付随する業務の遂行のため
・お客様サポートのため
・当社グループのサービス等に関するご案内又は当社が皆様に有用と考えるお知らせの提供のため
・お客様の状況や当社のサービス内でのログ情報を用いたレコメンド等、お客様の利便性向上を目的とする機能の提供のため
・閲覧履歴や利用履歴等の情報を分析し、利用頻度や利用指向に応じたお客様の利便性向上を目的とする機能提供、レコメンドのため
・当社のサービスのセキュリティ確保上必要な場合又は事件
・事故が発生した場合の調査ご報告又はご連絡のため
・メンテナンス情報、規約の変更その他の重要なご連絡等、当社のサービスを運用する上で必要なお知らせの提供のため
・当社グループによるサービス開発及びマーケティング等への利用のため
・閲覧履歴や利用履歴等の情報を分析し、利用頻度や利用指向に応じた新サービス・機能開発のため
・取材、アンケート、キャンペーン及びモニター等の依頼のため
・当社又は当社のサービスに関するご意見
・お問い合わせへの回答のため
(ⅱ)資料請求、トライアル、その他当社のサービス等に関するお問い合わせを頂いた方に関する個人情報(氏名・ご所属・ご連絡先等)
・お問い合わせへの対応のため
・当社の他のサービス等に関するご案内又は当社が皆様に有用と考えるお知らせの提供のため
・アンケートの送付のため・ログ情報を用いたレコメンド等、お客様の利便性向上を目的とする機能の提供のため
・閲覧履歴や利用履歴等の情報を分析し、利用頻度や利用指向に応じたお客様の利便性向上を目的とする機能提供、レコメンドのため
・当社のサービス又は媒体運営の改善に必要なデータの解析又は分析のため
・閲覧履歴や利用履歴等の情報を分析し、利用頻度や利用指向に応じたお客様のニーズ把握を目的とするデータ分析のため
・当社の対応の品質向上及びお問い合わせ内容等の正確な把握のため
(2)当社が受託業務によって取得する個人情報
(ⅰ)お客様へのサービス提供に伴い、取扱いの一部又は全部の受託のためお預かりする個人情報
・当社の提供するサービスに伴って個人情報の取扱いの一部又は全部の受託が発生する業務、その他ご契約内容の履行及び管理を行うため

5.取得する個人情報の種類
(1)取引先企業(ユーザー企業)の利用者(ユーザー)情報
・氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、扶養者情報、振込口座情報、学歴、職歴、勤怠情報、給与・賞与情報、経費情報等
・特定個人情報(マイナンバー)
※税・社会保障・防災に関する管理業務を当社の一部サービスが担う目的に限り、特定個人情報(マイナンバー)を取得する場合があります。取得した特定個人情報は、当社内でのみ取り扱い、第三者提供は行いません。
※ユーザーを通して取得します。一部、ご本人に直接ご入力いただく場合があります。
(2)取引先企業(ユーザー企業)の担当者情報
・社名、氏名、電話番号、メールアドレス等
(3)取引見込み先(企業)情報
・社名、氏名、電話番号、メールアドレス等
(4)当社の採用に応募いただく方の情報
・氏名、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、学歴・職歴等
(5)当社従業者の情報
氏名、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、学歴・職歴等
(6)その他、当社へお問合せいただく方の情報
・氏名、所属企業名、電話番号、メールアドレス等
(7)サービスへのアクセス状況やそのご利用方法に関する情報
・システムでの操作ログ情報、端末情報、Cookie 及びこれに類する技術等

6.個人情報の第三者提供について
本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

7.匿名加工情報
当社は法令等に基づいた適正な加工方法に基づき、個人を識別することや個人情報を復元することができないようにした匿名加工情報を継続的に作成し、「3.個人情報の利用目的」に規定する範囲内で当該匿名加工情報を利用、及び第三者(大学、研究機関、マーケティング・リサーチ会社等)へ提供いたします。匿名加工情報に含まれる情報の項目は、性別、年齢、勤務年数、学歴、職歴、勤怠情報、経費情報等で、電磁的通信手段等により提供を行います。

8.個人情報の委託
当社が取得した個人情報は、「3.個人情報の利用目的」の範囲内で委託することがあります。いずれの委託先も、当社と秘密保持契約を締結しています。また、外国にある企業へ委託する場合にはあらかじめ本人の同意を得るものとします。

9.当社の保有個人データ(開示対象個人情報)の開示等及び問合わせ窓口について
本人からの求めにより、次の窓口で当社の保有個人データ(3項「個人情報の利用目的」の全てに該当し、上記1項~5項に準ずる)の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加又は削除・利用停止・消去等に応じます。また、保有個人データの取り扱いに関する苦情・相談につきましても、当窓口までお申し出ください。

【個人情報に関する苦情・相談窓口】
Mail : hiroo.yagi@apfas.jp
TEL : 03-6457-9913

10.任意性
個人情報を提供されることは随意ですが、十分な個人情報が提供されない場合、当社によるサービスの提供やお問合せの対応に支障が生ずることがあります。

11.本人が容易に識別できない方法による個人情報の取得
当社が運営するWebサイトにおいて、ユーザーのプライバシーの保護、利便性の向上、広告の配信及び統計データの取得のため、Cookie(クッキー)を使用しております。また、CookieやJavaScript等の技術を利用して取得した情報のうち、年齢や性別、職業、居住地域等個人が特定できない属性情報(組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます)や端末情報、サービスサイト内におけるユーザーの行動履歴(アクセスした URL、コンテンツ、参照順等)、及びスマートフォン等利用時のユーザーの承諾・申込みに基づく位置情報を取得することがあります。ただし、Cookie及び行動履歴等には個人情報は一切含まれません。Cookieを無効化させる設定をされていると、一部サービスをご利用いただけない場合がございますので、あらかじめご了承ください。

12.通話の録音
当社では、ご意見・ご要望等を正確に把握して対応するため、また今後のサービス向上のために、通話を録音させていただく場合があります。なお、録音した情報は、利用の必要がなくなり次第速やかに消去します。

13.保有個人データの安全管理のために講じた措置
(1)基本方針の策定当社は、個人情報の保護の重要性を強く認識し、関係法令等の遵守はもちろんのこと、ご本人の信頼とご期待に応えるために、個人情報保護方針を策定しております。当該方針に基づき、当社における個人情報の適正な取扱いの確保を図るとともに、個人情報に関するお問い合わせ窓口を定めております。
(2)個人情報の取扱いに係る規律の整備個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等を行う際の取り扱い方法、責任者・担当者及び業務等について基本的な取扱い方法を策定しています。
(3)組織的安全管理措置・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、従業員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱い規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。・個人データの取扱い状況について、定期的に内部監査を実施しています。
(4)人的安全管理措置・個人データの取扱いについて、従業員に定期的な研修を実施しています。・個人情報についての秘密保持に関する事項を従業員就業規則に記載しています。
(5)物理的安全管理措置・個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じています。・事業所内の移動を含め、個人情報を取り扱う機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないような措置を実施しています。
(6)技術的安全管理措置・アクセス制御を実施して、個人情報を取り扱う従業員および当該従業員が取り扱う個人情報の範囲を限定しています。・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

14.改定について
「個人情報保護方針」及び「個人情報の取り扱いについて」の内容を必要に応じ変更・追加又は削除することがあります。

以上

当社の個人情報の取扱いにつきましてご意見、ご質問等ございましたら、下記までお問合せくださいますようお願い申し上げます。

個人情報に関するお問合せ
A&Sフィナンシャルアドバイザリー株式会社
個人情報保護管理者:八木裕男
〒100-0011
東京都千代田区内幸町2-2-2 富国生命ビル13階
TEL:03-6457-9913